費用は、人数だけでなく、会場、食事、表現、ご依頼いただく範囲によって変わります。大切にしたいことと予算を伺い、必要な項目を分けてお見積りします。
費用を、項目ごとに確かめる。
まず総額の範囲を考え、次に何に費用がかかるかを確認します。
企画・準備・運営
企画や調整をお任せいただく範囲、準備期間、当日の役割と人員。
会場・設備
会場使用時間、準備・撤収時間、音響や映像機器、控室など。
飲食
人数、料理や飲み物の内容、提供方法、会場のサービス条件。
花・写真・制作物
献花や装花、写真展示、映像、案内状、当日の印刷物など。
移動・運搬など
開催地、搬入条件、必要な移動・運搬・宿泊など。
お任せいただく範囲で、見積の内容が変わります。
全体の企画と運営をご相談いただく場合と、会場や一部の手配が既に済んでいる場合では、必要な仕事が異なります。主催する方が担いたい部分も伺って整理します。
比較する際は、会場・料理などを含む総額なのか、企画・運営の費用なのかをそろえてください。別途必要な項目や、人数の変更で動く項目まで確認します。
ご相談時に分かると、お見積りを考えやすいこと
すべて未定でも構いません。分かっている条件だけをお知らせください。
会の条件
希望時期と地域、想定人数、主催する方、会場予約の状況。
大切にしたい内容
食事、歓談、献花、挨拶、写真や映像など、重視したい時間。
予算と分担
総額の目安、主催側で手配済みのもの、お任せしたい仕事。
予算に合わせて、何を残すかを考える。
費用を調整するときは、まず会で大切にしたいことへ戻ります。写真を見ながら話すことが中心なら、歓談できる時間と場所を確保し、制作物の数や規模を見直す方法もあります。
一律に小さくするのではなく、会の意味を損なわず調整できるものと、必要な運営や配慮を分けて考えます。
確定・変更・精算の条件も、事前に。
人数や料理、制作物の確定期限、追加・変更時の費用、日程変更や中止の条件を確認します。手配先ごとに条件が異なる場合があるため、依頼内容とあわせてご案内します。
関連するご案内
決まっていることから、お聞かせください。
場所・人数・時期は未定でも構いません。どなたのための会か、何に迷っているかから伺います。